Секретарь

Профессия секретарь имеет давние корни. Первыми секретарями были писцы и летописцы. Сегодня работа секретаря заключается во всесторонней помощи руководителю. Помощник должен не только вести текущую документацию, но и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса. В обязанности секретаря входит ведение делопроизводства, учет входящей и исходящей документации, составление проектов приказов, прием заявлений, подготовка договоров, писем и других документов.

Секретарь также организует прием посетителей и проведение совещаний, отвечает на звонки, занимается организацией планирования рабочего дня руководителя.

Кроме того, секретарь может выполнять и такие поручения, как заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для обеспечения комфорта во время командировок и деловых поездок.

По специфике своих функциональных обязанностей секретари делятся на референтов, машинисток, переводчиков, офис-секретарей.

Образование

Для того чтобы стать секретарем достаточно окончить колледж или техникум по специализации делопроизводство.

Однако в солидной фирме или на крупном производстве желательно, чтобы секретарь имел высшее образование, был всесторонне развитым и высокоинтеллектуальным человеком. Поэтому, даже получив среднее профессиональное образование, секретарю придется постоянно работать над собой.

Секретарь должен владеть компьютером и офисной техникой. Для работы в международных компаниях необходимо знание иностранных языков.

Востребованность профессии

Найти работу секретарь может на любом производстве, в офисах компаний, в судах, нотариальных конторах, юридических компаниях и в частных структурах.

Требования

Секретарь – это человек, с которым первыми встречаются посетители, поэтому от его привлекательности зависит впечатление, полученное от офиса в целом. Для него важно умение общаться с людьми, знание делового этикета, грамотная речь.