Делопроизводитель

Профессия делопроизводитель сформировалась лишь к концу ХХ века. До этого, функции делопроизводителя выполняли секретари, а еще раньше писари. Сегодня весь документооборот государственных и частных организаций и компаний ведет делопроизводитель. Правила составления, хранения и исполнения документов регламентируются установленной единой госсистемой документооборота и нормативными актами.

В обязанности делопроизводителя входит регистрация входящих и исходящих документов, деловых писем и иной корреспонденции. Организация хранения и своевременная сдача документации в архив. Контроль за своевременным исполнением документов.

Кроме того, на плечи делопроизводителя ложатся обязанности отвечать на телефонные звонки и вести телефонные переговоры с клиентами. В международных компаниях делопроизводитель может выполнять и функции переводчика.

Образование

Делопроизводителем может работать человек со средним образованием. Однако в таком случае рассчитывать на работу в престижной крупной компании не придется. Работодатели предпочитают принимать людей с высшим специальным образованием, которое можно получить в гуманитарных ВУЗах на факультетах кадрового делопроизводства или делопроизводства.

Востребованность профессии

Сложностей с трудоустройством делопроизводители не испытывают. Каждая компания и госучреждение нуждается в специалисте, который будет вести весь документооборот. В крупных организациях существуют целые отделы, где штатом предусмотрено несколько сотрудников.

Требования

Сегодня документы выполняются как в бумажном, так и в электронном виде, поэтому владение ПК и офисной техникой крайне необходимы. Что касается личных качеств, то делопроизводитель должен быть исполнительным, внимательным, приветливым, аккуратным, усидчивым.